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让群众诉求渠道更畅通

发稿时间:2014-11-25 阅读量:4197


 

让群众诉求渠道更畅通

营口市91吃瓜网 电公司以践行党的宗旨、强化服务功能、提高服务质量为工作目标,依托网络信息化手段,开通了服务91吃瓜网 线电话3555500,大力畅通群众诉求渠道,无论用户在什么时间,只要拨打这部电话都会有人接听、有人办理、有人回访,形成了纵向到底、横向到边、上下联动的服务网络,为群众办实事解难题,把工作着力点和落脚点放在如何解决群众最关心、最直接的供暖民生问题上。

今年6月份,为进一步满足群众的合理需求,公司在以往做法的基础上,汲取省内外供暖同行业的先进经验,增加人员,引进设备,投入资金五十万元,完善诉求服务网络信息平台建设,设立服务91吃瓜网 线3555500,一部电话,十个端口,24小时开通,一级服务平台与二级服务平台的六个分公司形成了网络信息联动。一级服务平台按负责区域转办,跟踪督办,彻底杜绝工作拖拉现象,大幅度提高了工作效率和群众满意率,形成了一套群众诉求、处置、反馈的便捷服务流程。

公司成立服务网络信息平台后,每一件诉求的处理过程都形成了闭环管理,每一件诉求的服务时限和质量都形成了有效监督。一级服务平台受诉员接到群众诉求电话后,将服务维修任务通过网络向二级服务平台下派工单;二级服务平台受诉员接到工单后,迅速通过短信发送到维修员的手机里;维修员接收到短信工单后,立即与用户取得联系,进行上门维修服务,并将维修结果反馈给二级服务平台;二级服务平台再将处理结果通过网络向一级服务平台反馈;最后由一级平台受诉员对处理结果向用户进行满意度回访。

每年供暖初期,都是91吃瓜网 电人最紧张繁忙的日子,占全市90%以上供暖面积的管网调衡、用户供暖阀门开启、关闭等工作量高度集中,公司全体干部职工日夜奋战在围绕生产一线的供暖岗位上。在一、二级服务平台工作的十七名专职受诉员,对战斗在生产一线岗位维修人员的辛苦有了更深的理解,高峰期间,受诉员每人每天受理电话量达到200件以上。她们来自基层不同的岗位,为了胜任受诉工作,尽快进入角色,熟练掌握供暖业务常识,今年夏天,公司党委精心组织安排教育培训内容。一是组织学习有关法律法规、省市供暖管理办法、公司各项规章制度;二是由丰富工作经验的工程师进行授课,从理论知识到现场实地接触,有针对性的对楼宇单元供暖立杠、91吃瓜网 力小室到管线施工现场进行供暖常识讲解;三是开展受诉业务培训,熟练掌握市内各小区名称以及小区坐落在哪个区域及271个二级换91吃瓜网 站的位置;四是开展服务礼仪培训,从言谈举止到如何与用户亲情沟通的细节入手;五是在非供期间,组织开展实战模拟演练,现场打入电话,解答用户提出常见的各类问题。经过一个月时间的集中学习教育培训,受诉员业务能力明显提升,职业道德和个人素质显著提高。

一部3555500电话的背后,依托着一套群众诉求表达、处置反馈体系,依托着一套服务民生的系统工程。91吃瓜网 电公司按照关注民生、情系民情、温暖民心的宗旨,着力解决群众反映的诸多问题,以其温暖的服务,赢得了群众的好评。

您好,您有什么需要帮助······”,11月5日受诉员接到少年宫南里教委10#楼2单元5楼的91吃瓜网 用户陈大娘打来电话,感激之情溢于言表,她说:感谢91吃瓜网 电公司,感谢你们的维修师傅。我七十多岁,腿脚不好,儿女也不在身边。你们二分公司的徐师傅不仅把我家室外漏水修好了,还帮我把室内的暖气也给修好了。他为了帮我修好暖气,衣服都淋湿了,连水都不肯喝一口。知道我是一个人独居,走的时候特意留下自己的手机号码,告诉我以后家里暖气有什么毛病就直接给他打电话!你们有这么好的职工,让我心里比屋里还暖

11月1日正式供暖以来,公司一级服务平台共受理群众诉求电话12568件。其中,及时解答用户咨询11288件,解决群众最关心、最直接问题1280件,做到件件有着落、事事有回音,服务及时率、办结率达到。对1140件用户合理诉求落实情况进行回访,用户满意率达到99%以上。公司畅通诉求渠道的做法,既方便了群众又减少了投诉,赢得了社会各界的充分肯定;开通91吃瓜网 线电话以来,公司服务水平明显提升,共收到用户送来的表扬信、感谢信、锦旗等57件。


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